YEPZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ADAY ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Yepz Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğine önem vermektedir. Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile, https://yepz.com/ üzerinden ve sair iş başvuru platformlarından gerçekleştirdiğiniz iş veya staj başvurularınıza istinaden toplanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirme yapmaktadır.

İş ve staj başvurularının yürütülmesi, mülakatların planlanması ve gerçekleştirilmesi, değerlendirme yapılması ve sonuçlarına ilişkin iletişime geçilmesi amaçlarıyla ve bir sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında zorunlu olması hukuki sebebiyle aşağıdaki kişisel veri grupları toplanmakta ve işlenmektedir:
i. Kimlik (Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf)
ii. İletişim (E-Posta Adresi, Telefon No, İkamet Ettiği Şehir)
iii. Mesleki Deneyim (Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Önceki İş Tecrübesi, Sertifikalar, Kullandığı Program ve Yazılım Bilgileri, Transkript Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri)

YEPZ, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri; hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile yurtiçinde paylaşabilir. YEPZ, 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işlediği Çalışan Adayı kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.
YEPZ tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, adres, varsa elektronik posta adresi, telefon numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren dilekçe ile Kızılırmak Mah Ufuk Üniversitesi Cad. No:4 Next Level Loft Ofis No:24 06530 Çankaya/Ankara adresine başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca [email protected] e-posta adresi üzerinden bilgi alabilirsiniz.
İlgili kişinin başvurusundan itibaren 30 günlük yasal süre içinde başvuru ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Yanıtın size ulaşması için lütfen yukarıdaki bilgilerinizi doğru beyan ettiğinizden emin olunuz. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde YEPZ; CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyetini ilgili kişiden talep edebilecektir.

YEPZ; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, işbu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. YEPZ tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; başvurunun olumsuz değerlendirilmesi halinde ilgili mevzuata ve prosedüre uygun olarak imha edilecektir.

YEPZ, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.

YEPZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
WEBSİTE ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Yepz Bilişim Teknolojileri A.Ş. olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğine önem vermekteyiz. Bu nedenle, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktayız.

Yepz; 5651 sayılı İnternet Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir. Yepz; kişisel verilerinizi https://yepz.com/ vasıtası ile elektronik olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu metinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

İşbu websiteyi ziyaretleriniz kapsamında; İşlem Güvenliği (IP Adresi, Log Kayıtları, Giriş-Çıkış Kayıtları) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle, 5651 sayılı Kanun uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve website içi teknik aksaklıkların tespiti ve giderilmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Websitemizde bulunan iletişim adreslerimiz kanalıyla bize göndereceğiniz e-posta ve postalarda yer alan Kimlik (ad-soyad), İletişim (e-posta, telefon, adres) bilgileriniz; iletişim faaliyetleri ve taleplerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilecektir.

Genel Başvuru veya Kariyer sekmesinden yaptığınız iş başvurularına istinaden işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi almak için lütfen Aday Çalışan Aydınlatma Metni’mizi okuyunuz.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Yepz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri; hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile yurtiçinde paylaşabilir. Yepz, kullanılan mail altyapısı ve serverların yurtdışında bulunması sebebiyle yurtdışına aktarım yapabilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

Yepz tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir:
i. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kullanmak istediğiniz hakka yönelik açıklamaları içeren dilekçe ile, Next Level Loft Ofis Çankaya/Ankara adresine veya [email protected] adresine başvuru yapabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Hakkında Tebliğ gerekçesiyle, başvurunuzda Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarasına yer vermeniz önem arz etmektedir. Bu bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda başvurunuzun gereği gibi sonuçlandırılamamasından Yepz sorumlu tutulamaz. Başvurunuz 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Yepz, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.

YEPZ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
WEBSİTE GİZLİLİK POLİTİKASI

Yepz Bilişim Teknolojileri A.Ş. olarak, çeşitli sektörlerde web siteleri ve girişimlerle, yenilikçi ve müşteri odaklı çözümler sunmaya odaklanıyoruz. Hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve diğer iştiraklerimize yönlenmeniz amacıyla işbu website erişiminize sunulmuştur.

Websitemizi ziyaretleriniz kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, sizleri kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve haklarınız konusunda işbu Politika ile bilgilendirmekteyiz.

Kişisel Veri ve Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla ilk defa elde edilmesiyle başlayan bir süreç ve devamındaki her türlü işleme, veri işleme olarak tanımlanır. Websiteyi ziyaretleriniz kapsamında giriş-çıkışlarınız, IP adresiniz, iletişim faaliyetleriniz kapsamında ad, soyad, telefon numaranız e-posta adresiniz işlenmektedir.

Genel Başvuru veya Kariyer sekmesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz başvurular için lütfen ilgili sekmede yer alan Aday Çalışan Aydınlatma Metni’mizi okuyunuz.

Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Kişisel Verileri Hangi Amaçla Kullanılmaktadır?

• Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Şirketimizin İş ve Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Verilmesi
• İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin Aktarılma Durumu

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak, yurtiçinde gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verilerinizi, iştirakler, anlaşmalı tüzel ve gerçek kişiler, hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanlarımız ile paylaşabiliriz. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verileri talep etmeye yetkili kuruluşlar ve bunlar tarafından yetkilendirilmiş kişilere hukuki gereklilik halinde aktarım yapılabilmektedir. Yurtdışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak, yurtiçinde gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verilerinizi, iştirakler, anlaşmalı tüzel ve gerçek kişiler, hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanlarımız ile paylaşabiliriz. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verileri talep etmeye yetkili kuruluşlar ve bunlar tarafından yetkilendirilmiş kişilere hukuki gereklilik halinde aktarım yapılabilmektedir. Yurtdışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

İlgili Kişi Hakları Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin bilgi almak için aydınlatma metnimizi okuyunuz. Ek soru ve taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. 6698 sayılı KVKK uyarınca, aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

YEPZ; kişisel verilerinizin gizliliği, gerekli veri güvenliği tedbirlerinin alınması ve yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilmesini işbu Politika ile ilke edinmiştir. Mevzuat ve Kurul tarafından belirlenen yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, Gizlilik Politikası’nda değişiklik yapabilir. Bu nedenle işbu Gizlilik Politikası’nı aralıklarla ziyaret etmenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,
Yepz Bilişim Teknolojileri A.Ş.